Polityka prywatności
F45 Silesia Business Park Obowiązuje od: 23 czerwca 2026 r.
Niniejsza polityka opisuje, jak przetwarzamy dane osobowe osób korzystających z naszych stron internetowych i landingów w domenie f45silesia.pl (wraz z subdomenami), na których prowadzimy m.in. zapis na listę VIP oraz na tydzień próbny.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest SPORT UNION sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, ul. Chorzowska 150 bud. D, 40-121 Katowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000807142, NIP 5223169460, REGON 384552868 (dalej: „Administrator", „my").
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych skontaktujesz się z nami pod adresem silesiabusinesspark@f45training.pl. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — w sprawach RODO pisz na powyższy adres.
2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie
a) Zapis na listę VIP Dane: imię, adres e-mail, numer telefonu, treść i data udzielonych zgód oraz dane techniczne (adres IP, dane urządzenia/przeglądarki, adres strony i źródło wejścia / parametry UTM). Cel: kontakt przed otwarciem studia z informacją o ofercie i pierwszeństwem zapisu — drogą e-mail oraz telefoniczną/SMS. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgody na kontakt e-mail oraz na kontakt telefoniczny/SMS odbieramy osobno.
b) Tydzień próbny i płatność Dane: imię, adres e-mail, numer telefonu oraz dane transakcji obsługiwane przez operatora płatności (Stripe). Danych Twojej karty płatniczej nie przechowujemy ani nie mamy do nich dostępu. Cel: zawarcie i wykonanie umowy o usługę tygodnia próbnego oraz jej rozliczenie. Podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązek prawny — rozliczenia podatkowo-księgowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
c) Obsługa zgłoszenia i kontakt zwrotny Dane kontaktowe z formularza. Cel: odezwanie się do Ciebie w sprawie zapisu, w tym telefonicznie. Podstawa: podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz nasz uzasadniony interes — sprawna obsługa zgłoszeń (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
d) Analityka i marketing (Meta Pixel + Konwersje API, Microsoft Clarity) Dane: identyfikatory plików cookie, adres IP, dane o urządzeniu i aktywności na stronie, zdarzenia (np. wyświetlenie strony, zapis), a także zaszyfrowane (zahashowane) dane kontaktowe służące dopasowaniu konwersji. Cel: pomiar skuteczności reklam, remarketing oraz analiza i ulepszanie strony (mapy aktywności, nagrania sesji). Podstawa: Twoja zgoda wyrażona w banerze plików cookie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Bez zgody marketingowej/analitycznej te narzędzia nie są uruchamiane. W zakresie zbierania i przekazywania danych przez Meta Pixel działamy wspólnie z Meta Platforms Ireland jako współadministratorzy, na podstawie udostępnionej przez Meta umowy o współadministrowaniu.
e) Własny, bezciasteczkowy pomiar ruchu Stosujemy własne, anonimowe narzędzie statystyczne, które nie używa plików cookie i nie zapisuje surowego adresu IP (identyfikator odwiedzającego jest wyliczany z dzienną, rotowaną „solą", bez łączenia danych między dniami i bez identyfikacji konkretnej osoby). Cel: zagregowane statystyki odwiedzin, aby ulepszać stronę. Podstawa: nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
f) Komunikacja marketingowa Wysyłamy wiadomości e-mail oraz SMS dotyczące oferty (m.in. z wykorzystaniem narzędzia LoyalSnap). Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz przepisy o komunikacji elektronicznej.
3. Pliki cookie i podobne technologie
Przy pierwszej wizycie pokazujemy baner zgody z opcjami: „Akceptuję", „Odrzucam" oraz „Ustawienia". Zgody analityczne i marketingowe są domyślnie wyłączone i wymagają Twojego wyraźnego działania. Wybór możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać przez stały przycisk „Ustawienia cookie".
| Nazwa | Dostawca | Kategoria | Cel | Czas |
|---|---|---|---|---|
f45_consent_v1 |
SPORT UNION (my) | Niezbędne | zapamiętanie wyboru zgody | do 12 miesięcy |
_fbp, _fbc |
Meta | Marketingowe | pomiar i atrybucja reklam | do 90 dni |
_clck |
Microsoft Clarity | Analityczne | identyfikacja sesji na potrzeby analityki UX | do 12 miesięcy |
_clsk |
Microsoft Clarity | Analityczne | powiązanie odsłon w ramach jednej sesji | sesyjne (1 dzień) |
Nasz bezciasteczkowy pomiar (pkt 2e) nie korzysta z plików cookie i nie jest objęty zgodą cookie.
4. Odbiorcy danych
Dane powierzamy zaufanym dostawcom, którzy przetwarzają je w naszym imieniu lub jako odrębni administratorzy: - home.pl S.A. (Polska) — hosting strony, serwer i poczta; dane przechowywane na serwerach w Polsce. - Meta Platforms Ireland Ltd — Meta Pixel i Konwersje API (reklamy, pomiar). - Microsoft Ireland Operations Ltd / Microsoft Corporation — Microsoft Clarity (analityka). - Stripe Payments Europe, Ltd — obsługa płatności. - Mindbody, Inc. — system rezerwacji i obsługi klienta (CRM). - LoyalSnap (USA) — automatyzacja komunikacji e-mail/SMS. - Podmioty świadczące nam usługi księgowe, prawne i informatyczne — w niezbędnym zakresie. - Organy publiczne — gdy wynika to z przepisów prawa.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Część dostawców (m.in. Meta, Microsoft, Stripe, Mindbody, LoyalSnap) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych (SCC) wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami.
6. Okres przechowywania
- Dane podane przy zapisie (lista VIP, zgłoszenie na trial) — do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu, nie dłużej niż 36 miesięcy od ostatniej aktywności; w razie zawarcia umowy — przez czas jej trwania oraz okres przedawnienia roszczeń.
- Dane rozliczeniowe — przez 5 lat licząc od końca roku, w którym dokonano rozliczenia.
- Dowód udzielonej zgody — przez okres przetwarzania oraz okres przedawnienia roszczeń.
- Pliki cookie i dane analityczno-marketingowe — zgodnie z tabelą w pkt 3 oraz politykami dostawców.
7. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu (w tym wobec marketingu) oraz wycofania zgody w każdej chwili — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z praw, napisz na: silesiabusinesspark@f45training.pl.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zapisania się na listę VIP lub skorzystania z tygodnia próbnego. Na liście VIP numer telefonu jest wymagany, ponieważ kontaktujemy się także telefonicznie. Brak zgody na cookie marketingowe i analityczne oznacza, że nie uruchamiamy pixela ani Clarity — strona nadal działa.
9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
W celach reklamowych może następować profilowanie (np. dobór odbiorców reklam przez Meta) na podstawie Twojej zgody. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane, w tym szyfrowanie połączenia (certyfikat SSL) oraz ograniczenie dostępu do danych. Serwer rejestruje standardowe logi techniczne (m.in. adres IP) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania strony — na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
11. Dane osób niepełnoletnich
Nasze usługi i strony kierujemy do osób pełnoletnich. Nie zbieramy świadomie danych osób poniżej 16 roku życia. Jeśli dowiemy się, że takie dane trafiły do nas bez zgody opiekuna, usuniemy je.
12. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, na przykład przy dodaniu nowych narzędzi. Obowiązuje wersja opublikowana na stronie wraz z podaną wyżej datą.